Habilitar e Desabilitar Usuários

O sistema permite que um(a) administrador(a) da empresa gerencie as senhas e habilite ou desabilite os acessos aos seus módulos.

As senhas poderão ser criadas com até 50 caracteres (nome e/ou senha), restringindo alguns acessos por segurança.

Permite ainda que essas senhas sejam trocadas automaticamente pelo próprio usuário de dias em dias definido pelo(a) administrador(a).

Passado os dias indicado para a troca da senha, o sistema solicitará automaticamente ao usuário que seja trocado sua senha, evitando que outros usuários vejam ou decorem a senha de outro(a) usuário(a).

Fechamento Anual

O sistema trabalha e registra os dados em períodos anuais, ou seja, todos os bancos de dados são armazenados em diretórios com o nome idêntico ao ano em processo.

Exemplo:
Ano Corrente 2015 – D:\G3PRIME\E001\2015\(banco de dados)…
Ano Corrente 2016 – D:\G3PRIME\E001\2016\(banco de dados)…
e assim por diante.

No final de cada período anual, o sistema exige que um(a) usuário(a) experiente efetue o Fechamento Anual, onde o sistema cria o subdiretório com o próximo ano e transfere as informações necessárias para esse diretório. Com isso o sistema separa anualmente os movimentos registrados com a utilização do sistema, resguardando os dados anteriores.

Perfis dos Módulos do Sistema

O perfil guarda as informações mais importantes que orientam o sistema para determinados processos, facilitando o manuseio pelo usuário. Entre esses controles estão numeradores de fichas, alíquotas de impostos, numerador de NF-e e NF-s, e muito mais.

Cada módulo tem seu perfil com suas particularidades conforme a necessidade do projeto. Esses dados poderão sofrer alterações durante o processo de atualização do sistema.